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Google Analytics是一套非常专业的分析工具,作为电商、部落格、网站都会使用,但是当你的公司或平台有多位使用者,你该怎幺与他们分享权限?Google提供了共用权限的概念,也可以分权限阶层存取各项Google分析资源,让公司内部各种人员可以专注于自己权限、查看自己的专属报表。

开启Google分析共用权限非常的简单,只要在Google分析的管理设定中即可完成操作,不过没有Google分析共用权限的朋友看这篇文章要干嘛呢?当然就是来检查一下到底有谁偷偷还有权限存取你的网站,赶快把危险有问题的使用者从你的帐户之中删除,或者是把一些离职员工删除让数据不外流。

Google很多服务一直都有共用权限的概念,让你不需要提供帐号密码就可以透过权限分级的概念把资讯提供给特定人员,这是一种安全且方便的分享机制,你再也不需要给他人帐号与密码,让自己的资料暴露于危险之中。Google分析得共用权限香肠其实蛮常使用的,因为要跟全代管客户取得共用权限并协助查看数据与分析。

[教学]如何设定Google Analytics分析分享共用

这个权限部分其实早在2008年Google早已经提供了,写到这边香肠才发现我以前写过这文章了,不过因为年代久远所以决定重新写一下教学,因为操作介面大不同。权限的分层部分,根据官方文件说明,如下:

管理使用者:可管理帐户使用者 (新增/删除使用者、指派权限),但不包括「编辑」或「协作」。

编辑:可执行管理和报表相关功能 (例如新增/修改/删除帐户、资源、资料检视、筛选器和目标等,但无法管理使用者),以及查看报表资料。您必须拥有帐户层级的「编辑」权限,才能建立筛选器;若要套用筛选器,则需要资料检视层级的「编辑」权限。「协作」也包含在内。

协作:可建立及共用个人资产。可协作共用的资产,举例来说,可以修改资讯主页或注解,包含「检视及分析」。

检视及分析:可查看报表和设定资料;可处理报表内的资料 (例如筛选表格、加入次要维度、建立区隔);可建立并共用个人资产以及查看共用的资产。无法协作共用资源。

不过一般香肠是跟客户跟最大权限,方便协助管理所有的事物,因为有时候客户会把自己删除弄坏,如果权限不足就怕资料变成孤儿,数据能否取回来不得而知。

网站:查看Google分析

新手上路:请先 申请Google分析 服务。

第1步  首先登入Google分析帐户,点选画面左侧齿轮符号【管理员】,紧接着点选第一个区块(帐户)的【使用者管理】。

[教学]如何设定Google Analytics分析分享共用

第2步  接着点选加号「+」。

[教学]如何设定Google Analytics分析分享共用

第3步  请点【新增使用者】。

[教学]如何设定Google Analytics分析分享共用

第4步  输入您要添加的新使用者,当然您有多个GMail帐号都可以进行串接。

[教学]如何设定Google Analytics分析分享共用

第5步  往下捲动会有权限变更处,依照需求开启,例如我们开到最大权限是【编辑】启动和【管理使用者】启动,最后点选﹝新增﹞。

[教学]如何设定Google Analytics分析分享共用

第6步 最后就会完成新使用者添加。

[教学]如何设定Google Analytics分析分享共用

如何移除权限?

倘若公司员工离职、合作人员离职,可将对方的帐号从你的Google分析中删除,让他再也看不到你网站的分析数据,不过很多公司都忘记关闭离职员工帐号XD。

第1步  到您要移除的区块,点选【使用者管理】,接着会进入管理者清单,点选要移除身分后方的三个点,会有【移除权限】可以点,请点击。

[教学]如何设定Google Analytics分析分享共用

第2步  再次确认要移除的身分,没问题请点选﹝移除﹞,即可完成啰!

[教学]如何设定Google Analytics分析分享共用

Google 分析的权限管理分明,但介面上对很多人来说有点陌生和複杂,因为很多人的网站都是一人网站(部落客),所以很少会使用到共用权限,或者是会使用公用帐户进入查看,不过管理上使用公用帐户较为危险,建议是加入权限方式作分割,让网站权限和您个人的GMail帐号都安全喔!

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